Ora che sono state allentate le misure di lockdown, le aziende si stanno organizzando per rimettersi in moto. Dai controlli di sicurezza alle interruzioni della supply chain, sino alla gestione del personale, il ritorno alle attività si presenta piuttosto impegnativo. In questo articolo vi aiutiamo a capire da dove iniziare.
Innanzitutto, mentre vi preparate a riaprire i siti e gli edifici per rimettere in funzione le attività, assicuratevi di rispettare le regole e le linee guida del Governo relative al “distanziamento” sociale, all'uso dei DPI e ad una buona igiene.
Prima di riprendere le attività:
• Controllate il terreno intorno al vostro sito produttivo nel caso in cui alcuni intrusi abbiano lasciato rifiuti o altri oggetti indesiderati e controllate che non vi siano segni di tentativi d’intrusione o di effrazione. Quindi fate rimuovere i detriti e riparate eventuali segni di danneggiamento.
• Controllate che le recinzioni e i cancelli chiusi a chiave siano ancora in buone condizioni e non mostrino segni di danni o crolli.
• Controllate che gli allarmi di sicurezza e quelli antincendio siano ancora funzionanti e che tutti i componenti siano pienamente operativi senza guasti; verificate che i dispositivi di chiamata automatica e quelli di monitoraggio a distanza siano ancora operativi.
• Eseguite i test settimanali/mensili di allarme antincendio e di sicurezza poco dopo la riapertura dell'edificio per verificare che i sistemi funzionino come previsto.
• Assicuratevi che l'illuminazione di emergenza, le uscite di emergenza e gli estintori siano operativi e mantenuti liberi.
• Verificate che le telecamere a circuito chiuso siano ancora operative; quando avete tempo a disposizione visionate i video di sicurezza per accertarvi che non vi siano state attività indesiderate al di fuori dei locali o intrusioni nel sito durante la chiusura dell'edificio.
Innanzitutto, mentre vi preparate a riaprire i siti e gli edifici per rimettere in funzione le attività, assicuratevi di rispettare le regole e le linee guida del Governo relative al “distanziamento” sociale, all'uso dei DPI e ad una buona igiene.
Prima di riprendere le attività:
• Controllate il terreno intorno al vostro sito produttivo nel caso in cui alcuni intrusi abbiano lasciato rifiuti o altri oggetti indesiderati e controllate che non vi siano segni di tentativi d’intrusione o di effrazione. Quindi fate rimuovere i detriti e riparate eventuali segni di danneggiamento.
• Controllate che le recinzioni e i cancelli chiusi a chiave siano ancora in buone condizioni e non mostrino segni di danni o crolli.
• Controllate che gli allarmi di sicurezza e quelli antincendio siano ancora funzionanti e che tutti i componenti siano pienamente operativi senza guasti; verificate che i dispositivi di chiamata automatica e quelli di monitoraggio a distanza siano ancora operativi.
• Eseguite i test settimanali/mensili di allarme antincendio e di sicurezza poco dopo la riapertura dell'edificio per verificare che i sistemi funzionino come previsto.
• Assicuratevi che l'illuminazione di emergenza, le uscite di emergenza e gli estintori siano operativi e mantenuti liberi.
• Verificate che le telecamere a circuito chiuso siano ancora operative; quando avete tempo a disposizione visionate i video di sicurezza per accertarvi che non vi siano state attività indesiderate al di fuori dei locali o intrusioni nel sito durante la chiusura dell'edificio.
• Verificate che gli Sprinkler, le pompe antincendio, gli impianti antincendio a gas o water mist ecc. siano in servizio o, se sono stati disattivati durante il periodo di lockdown, chiamate il tecnico specializzato in loco per rimetterli in funzione prima dell'avvio delle attività.
• Ispezionate gli edifici, i tetti, le porte, le finestre per verificare che non vi siano segni di perdite o danni causati da intemperie o da tentativi d’intrusione e organizzate le riparazioni il più presto possibile.
• Fin dai primi giorni controllate le grondaie e gli scarichi per assicurarvi che non siano bloccati da foglie, ramoscelli, erba, erbacce, uccelli o animali morti o da detriti trasportati dal vento; fateli sgombrare e ripulire non appena possibile.
• Riesaminate le procedure e i gruppi d’intervento in caso di emergenza per garantire un'adeguata copertura dei ruoli chiave da parte del personale disponibile. Se i ruoli chiave non possono essere ricoperti, siate cauti nell'avviare procedure pericolose fino a quando la vostra capacità di risposta alle emergenze non sarà adeguata.
• Verificate la disponibilità del personale e valutate se è abbastanza in salute per lavorare. Assicuratevi di disporre di una forza lavoro sufficiente per gestire le operazioni in sicurezza.
• Verificate che gli Sprinkler, le pompe antincendio, gli impianti antincendio a gas o water mist ecc. siano in servizio o, se sono stati disattivati durante il periodo di lockdown, chiamate il tecnico specializzato in loco per rimetterli in funzione prima dell'avvio delle attività.
• Ispezionate gli edifici, i tetti, le porte, le finestre per verificare che non vi siano segni di perdite o danni causati da intemperie o da tentativi d’intrusione e organizzate le riparazioni il più presto possibile.
• Fin dai primi giorni controllate le grondaie e gli scarichi per assicurarvi che non siano bloccati da foglie, ramoscelli, erba, erbacce, uccelli o animali morti o da detriti trasportati dal vento; fateli sgombrare e ripulire non appena possibile.
• Riesaminate le procedure e i gruppi d’intervento in caso di emergenza per garantire un'adeguata copertura dei ruoli chiave da parte del personale disponibile. Se i ruoli chiave non possono essere ricoperti, siate cauti nell'avviare procedure pericolose fino a quando la vostra capacità di risposta alle emergenze non sarà adeguata.
• Verificate la disponibilità del personale e valutate se è abbastanza in salute per lavorare. Assicuratevi di disporre di una forza lavoro sufficiente per gestire le operazioni in sicurezza.
Mentre vi preparate a riprendere le attività:
• Parallelamente all'avvio delle attività, verificate con i vostri fornitori e clienti fino a che punto sarete in grado di ripristinare la supply chain in entrata e in uscita.
• Se è possibile che vi siano carenze di materie prime, iniziate a cercare delle alternative e, parallelamente, pianificate la produzione o la fornitura di servizi entro i limiti che prevedete di riuscire a soddisfare.
• Se i clienti chiave non sono più operativi o non hanno ancora iniziato ad acquistare prodotti o servizi, pianificate la produzione o la fornitura dei vostri prodotti e servizi in base alle aspettative.
• L'immagazzinamento delle materie prime, dei prodotti in corso di lavorazione o dei prodotti finiti deve essere fatto con cautela; assicuratevi che i limiti di sicurezza non vengano superati e che lo stoccaggio non finisca quindi per essere un ostacolo durante le procedure di evacuazione.
• Parallelamente all'avvio delle attività, verificate con i vostri fornitori e clienti fino a che punto sarete in grado di ripristinare la supply chain in entrata e in uscita.
• Se è possibile che vi siano carenze di materie prime, iniziate a cercare delle alternative e, parallelamente, pianificate la produzione o la fornitura di servizi entro i limiti che prevedete di riuscire a soddisfare.
• Se i clienti chiave non sono più operativi o non hanno ancora iniziato ad acquistare prodotti o servizi, pianificate la produzione o la fornitura dei vostri prodotti e servizi in base alle aspettative.
• L'immagazzinamento delle materie prime, dei prodotti in corso di lavorazione o dei prodotti finiti deve essere fatto con cautela; assicuratevi che i limiti di sicurezza non vengano superati e che lo stoccaggio non finisca quindi per essere un ostacolo durante le procedure di evacuazione.
Alla ripresa delle attività:
• Autorizzate solo il personale qualificato al riavvio di caldaie, generatori di vapore, generatori di energia elettrica, compressori, termovalorizzatori, friggitori, forni, altre apparecchiature riscaldate e qualsiasi dispositivo di pompaggio o di lavorazione per materiali pericolosi/infiammabili. Se non è possibile avvalersi di personale qualificato, non impiegate personale non addestrato per tentare di eseguire questo tipo di mansioni.
• Ispezionate tutte le attrezzature di elaborazione e produzione prima di riattivare le utenze/servizi di energia elettrica, gas, acqua, vapore, aria ecc. Prima di iniziare le attività, riparate eventuali segni di anomalia, degrado, infiltrazioni, perdite o danni.
• Assicuratevi che caricabatterie, lavapavimenti, carrelli elevatori, riscaldatori e attrezzature simili siano completamente ispezionati e controllati affinché siano in buone condizioni prima di essere rimessi in servizio.
• Se è necessario assumere nuovi addetti perché quelli abituali non sono disponibili, assicuratevi che le loro qualifiche e competenze siano verificate e che siano in possesso di valide assicurazioni di responsabilità civile. Non dimenticate la formazione sulla comprensione dei rischi nei luoghi di lavoro e assicuratevi che i dipendenti rispettino pienamente le regole sui permessi di lavoro specialmente i permessi di lavoro a caldo.
• Seguite le procedure raccomandate dai produttori per l'avviamento dei macchinari; prevedete l’aumento graduale delle capacità di produzione o di servizio su un periodo di ore o giorni per garantire che tutto funzioni correttamente e in modo sicuro.
• Se le risorse sono limitate, date priorità al riavvio delle linee di produzione per i vostri prodotti o servizi più critici e/o redditizi.
• Autorizzate solo il personale qualificato al riavvio di caldaie, generatori di vapore, generatori di energia elettrica, compressori, termovalorizzatori, friggitori, forni, altre apparecchiature riscaldate e qualsiasi dispositivo di pompaggio o di lavorazione per materiali pericolosi/infiammabili. Se non è possibile avvalersi di personale qualificato, non impiegate personale non addestrato per tentare di eseguire questo tipo di mansioni.
• Ispezionate tutte le attrezzature di elaborazione e produzione prima di riattivare le utenze/servizi di energia elettrica, gas, acqua, vapore, aria ecc. Prima di iniziare le attività, riparate eventuali segni di anomalia, degrado, infiltrazioni, perdite o danni.
• Assicuratevi che caricabatterie, lavapavimenti, carrelli elevatori, riscaldatori e attrezzature simili siano completamente ispezionati e controllati affinché siano in buone condizioni prima di essere rimessi in servizio.
• Se è necessario assumere nuovi addetti perché quelli abituali non sono disponibili, assicuratevi che le loro qualifiche e competenze siano verificate e che siano in possesso di valide assicurazioni di responsabilità civile. Non dimenticate la formazione sulla comprensione dei rischi nei luoghi di lavoro e assicuratevi che i dipendenti rispettino pienamente le regole sui permessi di lavoro specialmente i permessi di lavoro a caldo.
• Seguite le procedure raccomandate dai produttori per l'avviamento dei macchinari; prevedete l’aumento graduale delle capacità di produzione o di servizio su un periodo di ore o giorni per garantire che tutto funzioni correttamente e in modo sicuro.
• Se le risorse sono limitate, date priorità al riavvio delle linee di produzione per i vostri prodotti o servizi più critici e/o redditizi.
• Se una parte del vostro processo prevede una grande presenza di personale, come ad esempio l'imballaggio manuale in un ambiente di produzione, installate delle barriere in plexiglass (o simile) tra i dipendenti per mantenere il distanziamento. Se ampliate le vostre aree di lavoro in spazi adiacenti, assicuratevi di valutare la nuova area e le nuove attrezzature per garantire che i dipendenti continuino ad avere un ambiente di lavoro sicuro.
• Se è necessario allestire postazioni di lavoro temporanee per consentire una distanza sufficiente tra il personale durante il lavoro, siate cauti nell'uso eccessivo dei cavi di alimentazione. Non lasciatevi tentare dall’estendere i cavi con catene di prolunghe e assicuratevi di non sovraccaricare gli stessi o le prese di corrente con le apparecchiature che vi collegate. Chiedete a un elettricista di installare prese di corrente aggiuntive con cavi di dimensioni corrette e condotti dei cavi che siano sicuri, in modo da ridurre al minimo anche i rischi di inciampo.
• Non impiegate personale non qualificato per svolgere compiti che non conosce fino a quando non avrà ricevuto una formazione adeguata. Se dovete assumere nuovi dipendenti fissi o temporanei, assicuratevi che ricevano una formazione adeguata sulle loro responsabilità, i compiti e le procedure di emergenza prima che inizino il lavoro.
• Ricordate ai dipendenti e agli appaltatori la loro responsabilità sociale nei confronti degli altri; se mostrano segni di malattia o sono stati in contatto con persone malate, non devono tornare immediatamente al lavoro, ma devono seguire le linee guida del Governo.
• Se una parte del vostro processo prevede una grande presenza di personale, come ad esempio l'imballaggio manuale in un ambiente di produzione, installate delle barriere in plexiglass (o simile) tra i dipendenti per mantenere il distanziamento. Se ampliate le vostre aree di lavoro in spazi adiacenti, assicuratevi di valutare la nuova area e le nuove attrezzature per garantire che i dipendenti continuino ad avere un ambiente di lavoro sicuro.
• Se è necessario allestire postazioni di lavoro temporanee per consentire una distanza sufficiente tra il personale durante il lavoro, siate cauti nell'uso eccessivo dei cavi di alimentazione. Non lasciatevi tentare dall’estendere i cavi con catene di prolunghe e assicuratevi di non sovraccaricare gli stessi o le prese di corrente con le apparecchiature che vi collegate. Chiedete a un elettricista di installare prese di corrente aggiuntive con cavi di dimensioni corrette e condotti dei cavi che siano sicuri, in modo da ridurre al minimo anche i rischi di inciampo.
• Non impiegate personale non qualificato per svolgere compiti che non conosce fino a quando non avrà ricevuto una formazione adeguata. Se dovete assumere nuovi dipendenti fissi o temporanei, assicuratevi che ricevano una formazione adeguata sulle loro responsabilità, i compiti e le procedure di emergenza prima che inizino il lavoro.
• Ricordate ai dipendenti e agli appaltatori la loro responsabilità sociale nei confronti degli altri; se mostrano segni di malattia o sono stati in contatto con persone malate, non devono tornare immediatamente al lavoro, ma devono seguire le linee guida del Governo.
Una volta che sarete operativi:
• Se le vostre risorse continuano ad essere limitate, ruotate il personale per riportarlo progressivamente al lavoro, supportato da un'adeguata formazione e aggiornamento; questo dovrebbe consentirvi di reintegrare una parte più ampia dei vostri dipendenti e di prepararli per la piena operatività nel prossimo futuro con l'apertura dell'economia in generale.
• Esaminate i vostri piani di emergenza e i piani di continuità aziendale per determinare cosa può essere migliorato in base a cosa ha funzionato e cosa no, prima e durante il periodo di crisi; inoltre, tenete conto di eventuali nuovi insegnamenti tratti dall'interruzione dovuta al Covid-19, dalle esperienze della vostra azienda e dal vostro settore di attività in generale.
• Controllate gli annunci del Governo sulle norme e le linee guida del Covid-19; allentate le misure precauzionali solo se potete continuare a mantenere una costante conformità alle regole.
• Se le vostre risorse continuano ad essere limitate, ruotate il personale per riportarlo progressivamente al lavoro, supportato da un'adeguata formazione e aggiornamento; questo dovrebbe consentirvi di reintegrare una parte più ampia dei vostri dipendenti e di prepararli per la piena operatività nel prossimo futuro con l'apertura dell'economia in generale.
• Esaminate i vostri piani di emergenza e i piani di continuità aziendale per determinare cosa può essere migliorato in base a cosa ha funzionato e cosa no, prima e durante il periodo di crisi; inoltre, tenete conto di eventuali nuovi insegnamenti tratti dall'interruzione dovuta al Covid-19, dalle esperienze della vostra azienda e dal vostro settore di attività in generale.
• Controllate gli annunci del Governo sulle norme e le linee guida del Covid-19; allentate le misure precauzionali solo se potete continuare a mantenere una costante conformità alle regole.
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